Pellenc

Urbanisation du SI : un nouvel ERP évolutif pour soutenir la croissance

Le contexte

Un nouvel ERP qui s’inscrit dans une stratégie de transformation digitale complète

Pellenc, leader dans la fabrication d'outils et de machines spécialisées pour la viti-viniculture et l’arboriculture, a initié un projet de transformation digitale incluant notamment une urbanisation de son SI et le changement de son système ERP (Enterprise Resource Planning). L'objectif était de trouver une solution ERP plus adaptée aux besoins de l'entreprise, capable d'intégrer de manière fluide les processus d'affaires et de soutenir la croissance future. Pour ce faire, Pellenc a souhaité être accompagné dans la réalisation d'un Request for Proposal (RFP) éditeur et dans le conseil sur la solution la plus adaptée.

L'enjeu

Choisir un ERP capable de répondre aux enjeux business actuels et futurs

Le principal défi pour Pellenc résidait dans la définition précise du périmètre fonctionnel de l'ERP cible, la compréhension de l'écosystème existant et le recueil des besoins spécifiques des différents métiers. Il était crucial de sélectionner une solution ERP qui non seulement répondrait aux exigences opérationnelles actuelles mais également évolutive pour accompagner le développement futur de l'entreprise.

Notre accompagnement

Audit des besoins, rédaction du cahier des charges & sélection de la meilleure solution

Les missions réalisées pour répondre à ces enjeux comprenaient :

La définition du périmètre fonctionnel de l'ERP cible, en identifiant les fonctionnalités clés nécessaires pour répondre aux objectifs d'affaires de Pellenc.
La découverte de l'écosystème existant et le recueil des besoins des utilisateurs à travers des ateliers, pour assurer que la solution choisie serait parfaitement alignée avec les attentes des différentes parties prenantes.
L'accompagnement dans la rédaction du RFP et du cahier des charges, fournissant une base solide pour l'évaluation des propositions des éditeurs d'ERP.
L'accompagnement dans la sélection de la meilleure solution ERP, en évaluant les options disponibles sur le marché en fonction des critères définis par Pellenc.

Le résultat

Un diagnostic des processus et des attentes qui pose les bases d’un chantier métier et technique important

Définition claire du périmètre fonctionnel de l'ERP cible pour les 4 sociétés du périmètre Constructeur.
Recueil approfondi des besoins des 1500 utilisateurs pour guider la sélection
Rédaction du RFP, du cahier des charges et aide à la sélection de la meilleure solution ERP pour Pellenc en 4 mois.
Accompagnement AMOA et urbanisation du SI sur les 4 niveaux Business, Métier, Solution et Technique.

Ce projet est une opportunité unique pour Pellenc de reconstruire des fondations solides pour un fonctionnement de l’entreprise plus efficace au quotidien.

Simon BARBEAU

CEO, Pellenc