Autodistribution

De la documentation fournisseur à la GED globale

L'objectif

Simplifier et sécuriser tous les échanges de documents

A l’échelle d’Autodistribution (plus de 300 000 références et 200 fournisseurs) les échanges “traditionnels” par courrier (électronique ou classiques), conduisent inévitablement à des latences de traitement, des erreurs, des coûts masqués. L’objectif était donc de proposer un système d’échanges plus automatisé et traçable, mais en capacité d’être mis à jour en permanence pour intégrer toute la diversité des renouvellements produits et fournisseurs.

Les enjeux

Le projet GED au coeur d’un SI en pleine mutation

Autodistribution est un projet qui avance sur plusieurs fronts simultanément : GED, CRM, extranet... Le référentiel documentaire et les workflows doivent intégrer ces différentes dimensions. Mais il faut rester cohérents sur l’avancement de chaque sous-ensemble. De l’agilité certes, mais ordonnée !

Notre approche

De l’audit des besoins métiers et techniques au déploiement d’un projet GED ambitieux

accompagnement cadrage et conception, user groups IT et métiers
implémentation et setup de la plateforme Hyland Nuxeo
paramétrages des types et workflows spécifiques aux échanges fournisseurs
accompagnement à la prise en main par les équipes

Le premier projet pour Autodistribution, avec la GED Hyland Nuxeo, a porté sur la digitalisation de toute la chaîne d’échange avec les fournisseurs. C’est un sujet clé, qui représente plusieurs milliers de transactions chaque mois. Pour 2024, nous étendons cette capacité pour pouvoir traiter tous les documents “Extranet 360”. Une ambition qui nécessite de se connecter comme plateforme de confiance sur les principales applications du SI Autodistribution.

Jean-Marc Caillat-Grenier

Engagement Manager - Smile