Odoo RH : le digital au service de l’humain

Depuis plusieurs années, Odoo s’impose comme un acteur clé du paysage des ERP grâce à sa capacité d’innovation et sa vision centrée utilisateur. Avec les dernières évolutions de son module RH (ressource humaine), Odoo ne se contente plus de digitaliser les tâches administratives : il devient un véritable levier stratégique pour mettre l’humain au cœur de l’entreprise.

Découvrez comment cette solution aide les équipes RH à attirer, accueillir, accompagner et fidéliser les talents tout au long de leur parcours professionnel.

Une expérience RH unifiée et centrée sur l’humain

Dans de nombreuses organisations, les RH jonglent encore entre plusieurs outils cloisonnés pour gérer chaque étape du processus RH. Résultat : des données éparpillées, des tâches répétitives et une perte de temps qui freinent l’action RH.

Avec Odoo, tout est centralisé dans un environnement unique, fluide et interconnecté avec les autres fonctions de l’entreprise. Recrutement, onboarding, gestion des compétences, plan de formation, évaluation et gestion de carrière : chaque brique s’articule pour offrir une vision globale du capital humain.  

Cette unification permet de 

• fluidifier la collaboration entre RH, managers et collaborateurs,
• recentrer les équipes RH sur leur mission première : développer les talents et offrir une expérience collaborateur de qualité,
• prendre des décisions RH plus éclairées.

Les enjeux des équipes RH : attirer, fidéliser, développer

Aujourd’hui, attirer et fidéliser les talents est devenu un enjeu majeur. Les RH doivent composer avec :

• Une pénurie de compétences clés sur certains métiers,
• Des collaborateurs qui attendent une expérience engageante dès leur arrivée,
• Le besoin de construire des parcours évolutifs et motivants, favorisant la montée en compétences et la mobilité interne.

Les attentes des collaborateurs ont évolué : ils veulent être acteurs de leur développement, accéder facilement à leurs informations RH et bénéficier de formations adaptées à leurs besoins. Pour cela, les DRH ont besoin d’outils agiles, interconnectés et pilotés par la donnée.

Odoo : un partenaire stratégique pour répondre à ces défis

Odoo RH a été pensé pour répondre concrètement à ces enjeux. Les modules offrent une réelle expérience collaborateur et permettent aux employés d’être rapidement opérationnels.

Recrutement 

Le recrutement est l’un des défis les plus stratégiques pour les organisations. Avec Odoo, vous pouvez : 

• Retrouver toutes les offres d'emploi au même endroit : gardez un œil sur toutes les offres d'emploi, les candidats et les activités planifiées. Le statut de chaque offre est clairement affiché sur le tableau de bord de recrutement,
• Organiser vos candidatures : cliquez sur une offre d'emploi pour voir toutes les candidatures organisées par étape,
• Bénéficier d’une importation automatique de données : indexez et ajoutez automatiquement les informations des candidats lorsqu’ils postulent en ligne,
• Créer un pipeline de recrutement personnalisé : définissez les étapes avec actions automatisées, envoyez des e-mails automatiquement et faites progresser les candidats dans le pipeline,
• Permettre aux candidats de prendre rendez-vous en ligne : facilitez les échanges et la planification des entretiens,
• Planifier automatiquement toutes les actions de votre onboarding : organisez toutes les étapes d’intégration pour assurer une arrivée réussie des nouveaux collaborateurs,
• Constituer des viviers de talents (nouveauté v19 !) : regroupez vos candidats par typologie de profil et non plus seulement par offre. Cela permet de réorienter facilement un candidat vers une autre opportunité plus adaptée, et d’exploiter vos candidatures dans la durée. Lors de la création d’une nouvelle offre, Odoo identifie automatiquement les profils déjà présents dans vos viviers et susceptibles de correspondre.

Entretiens annuels et gestion des compétences

Le module des entretiens annuels dans Odoo facilite les entretiens et la détection des potentiels. En mettant en place des évaluations périodiques, vous renforcez l’atout de votre organisation : vos employés. 

Voici les fonctionnalités dont vous bénéficiez : 

• Créez vos propres sondages ou utilisez des modèles pour recueillir des informations importantes et/ou l'avis de vos employés.
• Créez des évaluations selon un calendrier précis afin de générer automatiquement des demandes d'entretien.
• Gérez plusieurs types d'évaluations : ascendante, descendante, auto-évaluation et évaluation finale par le manager.
• Visualiser l’historique des entretiens.

Ces entretiens deviennent un véritable levier pour suivre l’évolution des compétences de vos équipes, identifier les écarts, planifier les formations et construire des plans de carrière motivants. 

Formation continue

Organiser ses formations, développer leur contenu, identifier quels collaborateurs les ont suivies et évaluer la performance des formations sont autant de fonctionnalités disponibles dans Odoo. 

La v19 va encore plus loin avec le nouveau module eLearning ! Vous pouvez désormais mettre en place une plateforme interne de formation en ligne, permettant aux collaborateurs d’apprendre à leur rythme et de devenir acteurs de leur montée en compétences.

Pilotage par la donnée et prise de décision éclairée

Odoo transforme la masse de données RH en indicateurs stratégiques grâce à des tableaux de bord dynamiques : performance, satisfaction, mobilité, fidélisation… Les DRH disposent d’une vision claire pour anticiper, conseiller la direction et aligner la stratégie RH avec les objectifs de l’entreprise.

Cette approche prend tout son sens avec le suivi des compétences, véritable levier pour la stratégie RH. L’analyse des compétences devient alors un outil clé pour relier les indicateurs RH à des décisions stratégiques. La matrice de compétences dans Odoo rassemble l’ensemble des compétences des collaborateurs. Elle offre une cartographie précise pour identifier les forces internes et les besoins futurs. Cela permet de répondre à des questions clés : ai-je le pool de compétences nécessaire en interne ? Dois-je recruter pour un poste spécifique ? Combien d’experts avons-nous dans ce domaine ?

Grâce à ces indicateurs, les décisions stratégiques deviennent plus éclairées : 

• définir les formations et planifier le développement des compétences,
• orienter le recrutement en fonction des besoins réels de l’entreprise.

Les managers gardent une vision claire des parcours, suivent l’évolution des compétences dans le temps et peuvent évaluer l’impact des formations pour développer les talents en continu.

Une UX pensée pour tous les utilisateurs

L’un des grands atouts d’Odoo est de proposer une expérience utilisateur moderne et intuitive, pensée non seulement pour les équipes RH, mais aussi pour tous les collaborateurs. Grâce à une interface claire et ergonomique, chacun peut :

• Accéder facilement à ses informations personnelles,
• Suivre ses demandes (congés, absences, formations),
• Participer activement aux évaluations et aux enquêtes internes,
• Se projeter dans ses parcours de développement.
   

Cette simplicité d’utilisation favorise l’adoption et l’implication des équipes. Odoo RH devient un espace collaboratif où chaque salarié est acteur de son évolution.

Une plateforme évolutive pour accompagner votre transformation

Grâce à son architecture modulaire, Odoo s’adapte à votre rythme. Démarrez simplement avec le recrutement et l’onboarding, puis ajoutez progressivement des briques comme le suivi des compétences, la formation ou la gestion de la mobilité interne.

Cette flexibilité est précieuse dans un contexte de travail hybride, de mobilité accrue et d’attentes générationnelles changeantes.

Smile, votre partenaire pour un projet RH réussi

Mettre en place un module RH efficace, ce n’est pas juste installer un outil. C’est comprendre les enjeux, adapter les workflows aux processus de l’organisation, former les équipes et les accompagner sur la durée pour tirer le meilleur du digital RH.

Avec Odoo, la fonction RH passe d’une logique purement administrative à un rôle stratégique : attirer les talents, fluidifier leur intégration, développer leurs compétences et piloter les carrières de manière proactive.

Partenaire historique d’Odoo depuis 18 ans, Smile met à votre service son expertise pour moderniser votre gestion RH et remettre l’humain au coeur de votre organisation. Odoo est bien plus qu’un outil : c’est un partenaire de transformation, et Smile est là pour le déployer à vos côtés.

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