Optimisez votre gestion de formation : simplifiez l'administratif, boostez l'expérience apprenant et assurez votre conformité Qualiopi avec notre outil.
Pourquoi repenser la gestion de vos formations en 2026 ?
Gérer un centre de formation en 2026 ne devrait plus être un défi logistique permanent.. Pour gagner en sérénité et fluidifier votre gestion de vos formations, nous vous aidons à lever les barrières qui freinent aujourd'hui votre efficacité :
Gestion administrative complexe : Dites adieu aux saisies manuelles multiples, aux risques d’erreurs et à la perte de temps. Simplifiez et sécurisez enfin la gestion de vos paiements.
Manque de visibilité : Ne naviguez plus à vue. Obtenez une vision consolidée pour suivre en temps réel vos inscriptions, vos performances et la satisfaction de vos apprenants.
Planification complexe : Fini le casse-tête logistique et gagnez en efficacité opérationnelle. Coordonnez vos formateurs, vos salles et vos ressources sans conflits ni pertes de temps
Expérience apprenant fragmentée : Ne laissez plus l'information éparpillée nuire à votre image. Offrez un parcours fluide, de l’inscription jusqu’à l’obtention du certificat grâce à l’automatisation des flux de formation.
Dispersion des outils : Ne jonglez plus entre plusieurs logiciels (CRM, planning, facturation, paiement, reporting). Centralisez tout sur une interface unique.
Conformité rigoureuse : Automatisez votre traçabilité Qualiopi, la gestion de votre certification Qualiopi et le suivi de vos parcours de formation.
Pour rester compétitif, votre centre de formationdoit offrir un service moderne accessible 24/7 aux candidats et intervenants, tout en sécurisant la chaîne de paiement et les exports comptables. L'objectif est double : libérer vos équipes des tâches chronophages et disposer d'une vision consolidée pour le pilotage stratégique de votre centre de formations.
Odoo, la solution ERP "tout-en-un" pour la formation
Pourquoi multiplier les outils quand vous pouvez tout centraliser ? Smile vous accompagne avec Odoo pour automatiser vos processus, optimiser vos ressources et vous offrir la visibilité nécessaire pour piloter vos formations Une plateforme qui s'adapte à votre métier de formation :
Solution tout-en-un : Regroupez toutes vos données (formateurs, participants, sessions et contenus) dans un outil unique, accessible partout et sur n'importe quel appareil.
Gestion intégrée des processus : Connectez vos différents métiers pour créer des flux automatisés de bout en bout et supprimer définitivement les doubles saisies.
Personnalisation et modularité : Profitez d'une solution flexible qui s'adapte aux besoins spécifiques de votre centre de formation, et non l'inverse.
Interface intuitive et métiers : Gagnez en temps grâce à une plateforme conçue pour vos équipes, facilitant l'adoption et automatisant la planification comme la facturation.
Notre offre couvre l'ensemble de vos besoins fonctionnels grâce à des modules intégrés et modulaires :
- Gestion de la formation : suivi des sessions, évaluations, gestion des certificats,plannings interactifs des formateurs et des salles.
- Administration et finance : automatisation des devis, facturation en batterie, paiements en ligne et exports comptables,.
- Expérience utilisateur : une interface web responsive (PC, tablette, smartphone) pour vos équipes et un portail dédié pour les apprenants.
- Qualité & conformité : outils de sondage, signature électronique des documents d'émargement et suivi des temps.
- Suivi des performances : Analyse des taux de réussite, satisfaction et ROI, tableaux de bord temps réel, KPIs métier, analyses prédictives, suivi de la satisfaction.
Avec Odoo, vous profitez d’un socle technologique robuste, basé sur une architecture open-source (Python/PostgreSQL) garantissant pérennité, sécurité et indépendance vis-à-vis des éditeurs.
L'expertise Smile, votre partenaire Odoo de confiance
Choisir Smile, c'est s'appuyer sur un duo "Éditeur + Intégrateur" qui a fait ses preuves. En tant que Gold Partner Odoo et Meilleur partenaire France & Europe (2022), nous cumulons plus de 18 années de partenariat et plus de 100 projets réalisés.
Nous avons accompagné des organismes majeures dans le domaine de la formation :
- Inafon : Refonte complète du système de gestion pour le premier centre de formation du notariat (suivi des inscriptions, gestion documentaire, catalogue).
- IFP Training : Mise en place d'une plateforme de gestion (Training Management System) pour un catalogue de formations pluridisciplinaires, avec rationalisation des outils et automatisation des flux.
- CNPP : Gestion de la relation client adaptée à la formation, du catalogue à la facturation.
- Ministère de l'Intérieur & INSP : Des institutions publiques qui nous font confiance pour leur transformation numérique.
Avec 70 experts dédiés et un centre d'innovation interne ayant reversé plus de 190 modules à la communauté, Smile assure une maîtrise technique et métier inégalée.
Notre méthodologie d'accompagnement de A à Z
Chez Smile, nous ne nous contentons pas d'installer un logiciel ; nous construisons votre architecture cible de votre centre de formation. Notre approche couvre l'intégralité de la transformation digitale :
- Amont du projet : audit, cadrage et conseil pour définir votre architecture logique (Back-Office / Front-Office),.
- Déploiement agile et intégration : paramétrage, développements spécifiques, reprise de données et intégration avec vos outils tiers (Outlook, SAGE, etc.),.
- Conduite du changement : formation de vos équipes à l'utilisation d'Odoo pour une adoption rapide.
- Suivi long terme : Tierce Maintenance Applicative (TMA), montées de version et support continu pour garantir la performance de votre plateforme,.
Notre implantation locale (Paris, Lille, agences régionales) combinée à nos centres de services nous permet d'offrir proximité et réactivité.
Demandez une démo de notre solution Odoo Formation !
Discutons de vos besoins et découvrez comment nous pouvons optimiser votre gestion dès aujourd'hui.
