La phase de cadrage est une étape essentielle pour garantir la réussite d'un projet ERP. C'est à ce moment que les objectifs sont définis, les processus analysés, et que la stratégie de déploiement est adaptée à la maturité de l'entreprise.

Les experts Smile vous accompagnent dans le lancement de votre projet Odoo afin d’établir des bases solides pour réussir votre projet ERP. Dans cet article, découvrez les questions essentielles à se poser et les défis à anticiper avant d'intégrer la solution Odoo, ainsi que les bénéfices majeurs que votre entreprise peut en tirer.

L’importance de la phase de cadrage

Les quatre grandes questions à se poser avant de lancer son projet ERP

1. Les processus métiers sont-ils suffisamment développés et formalisés pour être intégrés à l'ERP, ou nécessitent-ils une phase de clarification avant de commencer le projet  ?
2. Faut-il standardiser les pratiques et se conformer aux standards de la solution Odoo ou  personnaliser Odoo en fonction de vos spécificités ? 
3. Vos collaborateurs sont-ils prêts à adapter les processus métier existants et prêts à ce changement d’outil ? 
4. Comment rassembler les parties prenantes autour du projet ERP ?

Relever les défis pour intégrer Odoo avec succès

Qu'il s'agisse d'une entreprise mature qui maîtrise ses processus métiers et qui tient à les conserver ou d’une entreprise moins structurée qui doit encore définir et améliorer ses processus, l'intégration d'Odoo repose sur la capacité à trouver le bon équilibre entre processus réalisés sur mesure et processus standards proposés par Odoo. 

Adapter Odoo aux processus existants peut nécessiter des développements spécifiques. Les experts conseil Smile vous accompagnent pour concilier ces besoins spécifiques avec les possibilités du standard avec l’objectif d’optimiser le projet, en privilégiant toujours les modules standards. Lorsque des développements sur mesure sont nécessaires, Smile va évaluer la pertinence d'utiliser ou repartir d'un module communautaire reconnu (comme ceux d'OCA) avant d'envisager le développement d'un module 100 % spécifique. Une fois le choix réalisé, l’équipe va veiller à maintenir les délais tout en assurant la qualité des livrables.

À travers l’intégration d’Odoo, Smile apporte une approche comparative métier grâce à son large catalogue de projets réalisés. La phase de cadrage va permettre d’analyser en profondeur les processus métiers de l’entreprise pour identifier des simplifications pertinentes de processus et favoriser l'adoption des solutions natives d’Odoo, offrant ainsi des options plus durables et optimisant le coût total de possession (TCO) à long terme.

Le succès d’un projet ERP repose également sur la collaboration entre les parties prenantes clés (DSI, métiers comptables, production, etc.). Chaque acteur a des priorités distinctes : la DSI cherche à respecter les budgets (OPEX et CAPEX), tandis que les autres métiers veulent maximiser les bénéfices pour leurs départements respectifs. Les équipes conseil de Smile interviennent pour concilier ces objectifs divergents dans une démarche proactive et cohérente. Elles vont faciliter la collaboration entre vos différentes équipes internes, clarifier les attentes de chaque métier et prévenir les conflits potentiels entre les parties prenantes en recentrant les discussions sur les objectifs globaux de l'entreprise et du projet. En complément, Smile peut également vous faire bénéficier de son expérience sur la conduite du changement à réaliser auprès des équipes utilisatrices de votre ERP. Nous conseillons en effet de mettre en place une politique d'accompagnement au changement tout au long de la réalisation de votre projet ERP, brique centrale de votre organisation.

Former les équipes est également indispensable pour assurer le succès et l'adoption de votre ERP. Le périmètre d'Odoo étant très vaste, il peut être nécessaire de bien définir vos profils d'utilisateurs par métier et de programmer des formations Odoo pour chaque public. Organisme de formation, Smile peut vous aider en réalisant la formation d'utilisateurs ambassadeurs qui pourront ensuite former le reste de votre équipe.

Les bénéfices de l’intégration d’un projet Odoo pour l’entreprise 

Simplification des processus métiers internes
En déployant un projet d’ERP Odoo, l’entreprise, mécaniquement, se trouve en position de devoir analyser ses procesus métier interne. Conduite par nos consultants, rompus à cet exercice, ils peuvent identifier et proposer des simplifications. Ainsi, votre organisation bénéficie de plusieurs avantages :

• Accélération du time-to-market : Des processus rationalisés permettent une mise en œuvre plus rapide du projet ERP.
• Réduction des coûts de développement : Limiter les développements spécifiques diminue les coûts initiaux et les ressources nécessaires.
• Facilitation de la maintenance et des mises à jour : L’adoption de processus standardisés permet de réduire le coût total de possession (TCO) à long terme, en rendant la maintenance et les montées de version plus simples et plus abordables.

Centrage du projet sur les fonctionnalités natives d'Odoo
Plutôt que d'opter pour des développements spécifiques coûteux et complexes, l'intégration repose sur l'utilisation des modules standard d'Odoo, favorisant ainsi une implémentation plus rapide, moins coûteuse et plus évolutive.

Réduction des silos internes
L'intégration d'Odoo favorise une meilleure communication et collaboration entre les départements, en améliorant la synergie entre les différentes équipes grâce à des flux de travail et des données unifiés. Finies les doubles saisies et les erreurs qui en découlent.

Optimisation financière du projet à long terme
La réduction des développements spécifiques contribue non seulement à réduire les coûts initiaux, mais également à simplifier les futures montées de version annuelles et les opérations de maintenance, réduisant ainsi les dépenses à long terme et optimisant le TCO (Total cost of ownership).

Pourquoi choisir Smile pour votre projet Odoo ?

Quel que soit le niveau de maturité de l'entreprise, les experts Smile sont là pour garantir la réussite d'un projet ERP en mettant en place une stratégie adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation. Leur expérience et leur savoir-faire assurent une méthode de déploiement efficace et éprouvée, garantissant un atterrissage du projet respectant les coûts et les délais ; tout en optimisant les coûts à long terme et en facilitant la gestion quotidienne de l'entreprise.

Avec plus de 17 ans d'expertise dans l'intégration d'Odoo, Smile est partenaire Gold d’Odoo. L’équipe de plus de 80 experts (business analysts, experts techniques, développeurs et consultants) accompagne nos clients à chaque étape de leur projet ERP, de la phase de conception à la réalisation ainsi que pour les montées de versions majeures. 

Envie d'en savoir plus pour réussir votre projet ERP avec Odoo ? 

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